Про затвердження Інструкції з ведення ділової документації у закладах загальної середньої освіти в електронній формі
Про затвердження Інструкції з ведення ділової документації у закладах загальної середньої освіти в електронній формі
У школах класний журнал вестиметься в електронній формі без потреби дублювання його на папері. Заклад може обирати будь-яку електронну освітню інформаційну систему (ОІС), яка надає послугу з ведення електронного класного журналу або ж скористатися безкоштовним державним сервісом «eJournal» на базі програмно-апаратного комплексу «Автоматизований інформаційний комплекс освітнього менеджменту».
Крім того, ділова документація не обмежується електронним класним журналом. Тепер з‘явилася можливість вести в електронній формі документи, що можуть створюватися у процесі діяльності закладу освіти, зокрема обов’язкових (крім тих документів, які потребують зберігання понад 70 років).
Дозволено вести у електронній формі такі документи:
класний журнал для I-IV класів;
класний журнал для V-XI (ХІІ) класів;
журнал обліку пропущених і замінених уроків;
журнали здобувачів середньої освітиза індивідуальною формою;
журнал факультативних та гурткових занять;
журнал реєстрації інструктажів з питань охорони праці та безпеки життєдіяльності;
особові справи здобувачів освіти;
алфавітну книгу здобувачів освіти;
особову справу педагогічного працівника;
журнал реєстрації наказів руху здобувачів освіти;
накази керівника з кадрових питань особового складу тимчасового зберігання (про відрядження, стягнення, надання щорічних оплачуваних відпусток та відпусток у зв’язку з навчанням);
річний план роботи закладу освіти;
розклад навчальних занять;
свідоцтва досягнень здобувачів освіти тощо.
Наказ Міністерства освіти і науки України від 08.08.2022 № 707, зареєстрований в Міністерстві юстиції України 09.09.2022 за № 1029/38365, із змінами і доповненнями, внесеними наказом Міністерства освіти і науки України від 13.09.2022 № 810)https://mon.gov.ua/ua/news/dilovodstvo-u-shkoli-dozvoleno-vesti-klasnij-zhurnal-v-elektronnij-formi-bez-potrebi-dublyuvannya-jogo-na-paperi